تقييم المشاريع الإستثمارية -

عملية تقييم المشاريع الإستثمارية تساعدك علي ضمان نجاح المشروع، تبرز الحاجة إلى إجراء عمليات تقييم دورية للمشروع، بهدف التأكد من أن العمل يتم إنجازه كما هو مخطط له. وحتى لو تم جمع بيانات عن التكاليف، والجداول الزمنية، والعمل الذي تم إنجازه، فإنه يجب التخطيط للقيام بمراجعات محددة، للرجوع إليها، وإلقاء نظرة فاحصة على المشروع، للتأكد من أن كل شيء يسير وفق ما هو مطلوب.
والمشروع بمثابة رحلة، كما أن خطط المشروع (هيكلية تجزئة العمل، والجداول الزمنية، وتقارير الكلفة) بمثابة خارطة طريق تساعد أعضاء الفريق على قياس وتحديد موقعهم على وجه الدقة. أما عمليات مراجعة المشروع فهي تشبه نقاط التفتيش المنتشرة على طول الطريق، للتأكد من أن المشروع يسير على مساره الصحيح. فإذا انحرف المشروع عن مساره الصحيح، سرعان ما تعمل المراجعة على تحديد الانحراف، وتساعد على إجراء التعديل المناسب.
كذلك، فإن عمليات مراجعة المشروع تساعد في تحفيز أعضاء الفريق، والزبائن، والعملاء. فعمليات التقييم تقدم التغذية الراجعة، التي تساعد الجميع على مواصلة التركيز على أهداف المشروع. فالناس يعملون بشكل أفضل عندما يعرفون أنهم يتقدمون باتجاه الهدف، وتعمل التغذية الراجعة الجيدة على مساعدتهم على البقاء ملتزمين ومتحفزين، وعلى تحقيق النجاح.

إدارة المشاريع Project Management
هو علم يهتم بضرورة تنظيم الموارد وإدارتها بأسلوب يتماشى مع تحقيق الأهداف المنشودة من مشروع ما مع الحرص على مراعاة كافة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة. ويٌقصد بالمشروع بأنّه مجموعة من العمليات والممارسات المقيدة بفترة زمنية معينة، أي أنّها تبدأ بتاريخ وتنتهي بآخر لغايات تحقيق منفعة أو تقديم منتج أو خدمة معينة سعياً لإحداث تغييرات ذات فائدة إو خلق قيمة مضافة. تواجه إدارة المشاريع عدداً من التحديات خلال تنفيذ المشاريع، إذ يُشترط فيها ضمان إنجاز المشروع على أكمل وجه مع فرض ضرورة الالتزام بقيود معينة، بالإضافة إلى إلزام المشروع على أن يكون طموحاً، أي قادراً على تحقيق الوضع الأنسب في تخصيص المدخلات والموارد المتوفرة لتحقيق الأهداف المنشودة. تخطيط المشاريع تُعرف هذه المرحلة بأنّها الإعداد المُسبق للأنشطة والممارسات، وتطوير الهيكلية التي سيكون عليها العمل لتُتخّذ فيما بعد وتصبح نموذجاً أساسياً يحتذى به لتنفيذ المشروع، ويمكن الاستفادة منه في وقت لاحق عند البدء بتقييم المشروع ليصار إلى مقارنته بالمقاييس النظامية للكفاءة.

تخطيط المشاريع
تُعرف هذه المرحلة بأنّها الإعداد المُسبق للأنشطة والممارسات، وتطوير الهيكلية التي سيكون عليها العمل لتُتخّذ فيما بعد وتصبح نموذجاً أساسياً يحتذى به لتنفيذ المشروع، ويمكن الاستفادة منه في وقت لاحق عند البدء بتقييم المشروع ليصار إلى مقارنته بالمقاييس النظامية للكفاءة.

تقييم المشاريع الإستثمارية

أنواع المشاريع الاستثمارية
تقييم المشارييع الإستثمارية

تُعرف مرحلة تقييم المشاريع بأنّها سلسلة من العمليات القياسية الممارسة على مجموعة من المؤشرات التي تؤكد على أنّه تم تحقيق ما تم التخطيط له مسبقاً بشكل فعلي. وتحظى مرحلة التقييم والتخطيط بأهمية بالغة في حياة المشروع إذ إنّها ترتبط فيما بينها بعلاقة وثيقة كونها عمليات إجرائية وذات أبعاد إدارية وفنية، بالإضافة إلى ذلك فإنّهما عمليتان معقدتان ومركبتان تتطلبان زمناً وجهداً كبيرين لإتمامهما لذلك لا بد من توفر جهد جماعي لذلك.

يُشترط في أي مشروع قيد الإنشاء أن يُسلط الضوء على مرحلة تقييم المشروع؛ وذلك بتحديد جدول تُدرج فيه أسماء الأشخاص المقيمين له والمؤشرات المستخدمة في الفحص، والمصادر التي ستستمد منها المعلومات الضرورية لذلك. كما أنّ المشروع يخضع للتقيم مرتين خلال فترة إقامته، مرة أثناء التنفيذ ويتم خلالها مقارنة الوضع الراهن مع مخطط سير المشروع وتعرف هذه الخطوة بمتابعة المشروع، والثانية بعد التنفيذ وفيها يتم مقارنة ما تم التوصل إليه نهائياً من نتائج.

معايير تقييم المشاريع الإستثمارية
المراجعة المستمرة المراجعة المستمرة On-Going Reviews، تتطلب المشاريع استمرارية في مراجعة الأنشطة والممارسات فيها بواسطة أعضاء فريق المشروع، إذ يعتبر ذلك جزءاً من برنامج تأكيد الجودة المستمرة، ولا بد من إخضاع العمليات لفحص الجودة بدقة عالية من قِبل العاملين، وتقع المسؤولية على عاتقهم في مساعٍ لتنمية روح الالتزام بالعمل والدقة والجدية في إنجازه. يٌشترط في المراجعة المستمرة تضمنها لعددٍ من المعايير الموجودة ضمن عقد المشروع ليصار إلى تطبيقها وفق مخططات العمل وبالأخص ما يتعلق بتعليمات السلامة وقضايا الأمان، ومتطلبات الترخيص، واعتبارات البيئة، بالإضافة إلى المتطلبات القانونية.

موعد تقييم المشروع
عادة، يتم تقييم عمل المشروع باستخدام أربع طرق هي: المراجعة المستمرة، والفحوصات الدورية، وتقييمات الأحداث الهامة، والتدقيق الختامي للمشروع. وفيما يلي عرض لكل طريقة من هذه الطرق:
المراجعات المستمرة On – Going Reviews : يجب أن تم مراجعة العمل في المشروع بشكل مستمر من قبل أعضاء فريق المشروع وذلك كجزء من برنامج تأكيد الجودة المستمر. ومع أن آخرين يقومون بعمليات فحص الجودة في نقاط تدقيق معينة، فإن مسؤولية الجودة تقع على عاتق العاملين. ولذلك، فإن من الواجب عليهم أن يشعروا بالالتزام بإنجاز العمل بجودة عالية، حتى لو لم يكن هناك من سيقوم بعملية الفحص. الجودة يجب أن تكون موجودة ومجسدة في المشروع منذ البداية، لأنه لا يمكن فحصها لاحقا.
ويجب على المراجعة المستمرة أن تضمن أن المعايير المتضمنة في وثيقة مجال المشروع يتم تطبيقها في العمل، خاصة وأنها تشتمل على تعليمات السلامة، وقضايا الأمان، ومتطلبات الترخيص، واعتبارات البيئة، والمتطلبات القانونية. كما يجب أن تضمن المراجعة المستمرة أن الأموال يتم استغلالها وفقا لمبادئ موضوعة، وأن بيانات المشروع الأخرى، مثل بيانات الجداول الزمنية، يتم إعداد التقارير الخاصة بها بشكل صحيح.
الفحوصات الدورية Periodic Inspections :يجب على كل من قادة الفرق، أو مشرفي الوحدات الوظيفية، أو مفتش الجودة أن يقوموا بمراجعة عمل الفريق، دوريا، للتأكد من أنه يتم تحقيق أهداف المشروع. ويمكن أن تتم هذه المراجعة يوميا، أو أسبوعيا، أو شهريا، وذلك طبقا لاحتياجات المشروع. ولأنه من غير العملي وغير المعقول أن يتم فحص كل جزء من العمل الذي تم إنتاجه، فإنه يجب أن يتم تحديد، ومنذ بداية المشروع، ما الذي سيتم فحصه، وعدد مرات الفحص.
تقييمات الأحدث الهامة Milestone Evaluations : هناك تقييمات للمشروع إضافية يجب أن يتم القيام بها عند الوصول إلى أحداث هامة، مثل اختتام كل مرحلة رئيسية من مراحل المشروع. ويتم استخدام هذا التقييم، عادة، من أجل المصادقة رسميا على أن كل العمل المقرر إنجازه وفق الجدول عند تلك المرحلة من المشروع، قد تم إكماله طبقا للمواصفات.
التدقيق الختامي للمشروع Final project Audit : يجب القيام بعملية تدقيق نهائي عند اختتام المشروع، لهدف التأكد من أن كل شيء قد اكتمل حسب موافقة كل من العميل، والزبون، وفريق المشروع. ويقدم هذا التدقيق معلومات يمكن استخدامها عند اختتام المشروع وقبوله. وهو أيضا مناسبة لجمع الدروس المتعلمة خلال فترة إنجاز المشروع، وتوثيق هذه الدروس: ما الأمور التي قمنا بها بشكل صحيح؟ ما الذي يمكن تحسينه؟ ما الذي يمكن تعلمه من هذا المشروع للمساعدة في المشاريع القادمة؟

محددات تقييم المشروع
إن كل واحدة من أدوات تقييم المشروع، المذكورة آنفا، يجب أن تأخذ بالحسبان الاعتبارات التالية:1. جودة العمل Quality of Work : يفترض في كل عملية تقييم أن تعمل على مراجعة ما تم إنجازه من العمل، بهدف التأكد من أنه قد أنجز طبقا للمواصفات، خاصة وأن العقد المبرم بشأن المشروع يتضمن مجال المشروع، ومواصفات الجودة التي يجب تحقيقها. كذلك، يجب أن تحدد عملية التدقيق ما إذا كان قد تم الحفاظ على الجودة بشكلها المناسب، أو أنها قد حدثت بشأنها تسوية ما كي تتحقق أهداف الجدول الزمني والكلفة.
2. أداء الفريق Team Performance : يعرف المتابعون للأنشطة الرياضية أن أعضاء تلك الفرق يقومون، عادة وبشكل دوري، بمشاهدة أفلام تصور المباريات التي خاضوها، وذلك بهدف تقييم أدائهم، ومعرفة المجالات المطلوب منهم تحسينها. وبدون القيام بهذا النوع من المراجعة، فإن أداءهم سيكون غاية في السوء.
والأمر نفسه ينطبق على فريق المشروع، الذين يحتاجون دائما إلى القيام بعملية تقييم لمعرفة ما إذا كانوا ينفذون ما هو موكول إليهم بأقصى ما يستطيعون من الجودة. ومثل هذه المراجعات يمكن القيام بها من قبل أعضاء فريق المشروع، أو من قبل مدير المشروع، أو من قبل مدقق مستقل.
كذلك، يمكن القيام بتدقيق أداء الفريق من خلاله المقارنة مع الأداء الماضي. فإذا كان يتم جمع البيانات تقدم تأريخا يمكن مقارنة الأداء الحالي معه. ومن المؤكد أن هذه المقارنة على مدار الوقت، سوف تبين ما إذا كان أداء الفريق موضع تحسن أو تدن.
والتصوية Benchmark أداة أخرى من أدوات التدقيق، إذ يمكن مقارنة أداء الفريق بأداء فرق الشركات الأخرى أو بمعايير الصناعة. والتصوية هي عملية تحديد معيار أو نقطة مرجعية لقياس الجودة أو الأداء. ويمكن استخدام المسوحات أو التقارير الخاصة بالشركات المشابهة، والتي تبين مستويات الأداء أو الجودة لديها، كنقطة مرجعية لتقييم مشروع تقوم أنت بتنفيذه.
فعلى سبيل المثال، إذا كان معيار الصناعة لبناء مبنى مشابه هو مائة وخمسون دينارا للمتر المربع الواحد، فعندها يمكن قياس النتائج المتحققة في المشروع مع المائة وخمسين دينارا لمعرفة ما إذا كانت الأمور لديك تسير بالشكل الصحيح.
3. حالة المشروع Project Status: تعمل مراجعة حالة المشروع على مقارنة النتائج المخططة مع النتائج الفعلية المتحققة، وبيان الانحرافات. وهي بمثابة تقرير عن أي انحرافات تحدث في الجدول الزمني، أو الكلفة، أو المجال، أو الأداء، أو ما إذا كان من المحتمل أن يظهر مثل هذا الأمر في المستقبل. ويجب أن تولي الأنشطة الواقعة على المسار الحرج اهتماما خاصا، لأن أي تأخير في هذه الأنشطة سيتسبب في تأخر المشروع، ما لم يتم إكمال الأنشطة التالية خلال وقت أقل مما هو مجدول زمنيا. كذلك، يجب القيام بمراجعة خاصة للأنشطة ذات المخاطرة العالية. وخلاصة القول: إن تحديد المشكلات والتخفيف منها مبكرا يعمل على الحد من أثرها على المشروع.

شركة ميلينيوم للخدمات المتكاملة

تقدم الشركة جميع الإستشارات التي تحتاجها الشركات في جميع المجالات مثل الإستشارات المالية ودراسات الجودي وتقييم المشاريع الإستثمارية والدراسات المالية والإدارية والضريبية وذلك بتطبيق النظم والمعايير الدولية المطلوبة لجميع المؤسسات والهيئات لوضعها علي المستوي يليق بعملائه.